الصف الثانى / الدرس الرابع : تابع إدخال و تحرير البيانات

تابع إدخال و تحرير البيانات

الإكمال التلقائى Auto Complete:

عند كتابة أول حرف من الكلمة تظهر باقى الحروف و يمكن ادخالها فى الخلية بضغط Enter .

الإنتقاء من القائمة List :

بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية و اختيار Pick from drop down list .

التعبئة التلقائية Auto Fill :

بكتابة بداية سلسلة البيانات و سحب الفأرة يتم تعبئة الخلايا بباقى عناصر السلسلة مثل أسماء الأشهر أو أيام الأسبوع .

إضافة القوائم المخصصة :

1-   من File نختار Options ثم Advanced – ُEdit Custom Lists .

2-   نكتب عناصر القائمة ثم نضغط Add .

تكوين سلسلة خلايا :

هى مجموعة متسلسلة من الخلايا التى تشكل تتابعاً منطقياً .

-        يتم تحديد الخلايا التى بها قيم البداية ثم سحب مقبض التعبئة .

إدخال التاريخ و الوقت:

-        إدراج التاريخ : CTRL+;

-        إدراج الوقت : CTRL+SHIFT+:    

تعديل البيانات :

-        نضغط مفتاح F2 أو نضغط مرتين على الخلية المطلوب تعديلها فيتم تنشيطها .

التعامل مع أوراق العمل فى المصنف :

-        التنقل بين أوراق العمل : باستخدام شريط التنقل بين أوراق العمل .

-        إدراج ورقة عمل : من شريط التنقل أو أمر Insert من القائمة المختصرة لورقة العمل.

-        حذف ورقة العمل : أمر Delete من القائمة المختصرة لورقة العمل.

-        إعادة تسمية ورقة عمل : أمر Rename من القائمة المختصرة .

-        حماية ورقة العمل : أمر Protect من القائمة المختصرة لورقة العمل .

-        تحديد أوراق عمل متجاورة عن طريق مفتاح Shift .

-        تحديد أوراق عمل غير متجاورة مفتاح Ctrl

تحديد كافة الأوراق : أمر Select All Sheets من القائمة المختصرة لورقة العمل.

-        إخفاء ورقة عمل : أمر Hide من القائمة المختصرة .

-        إظهار ورقة العمل : أمر  Unhide من القائمة المختصرة .

-        نقل أو نسخ محتويات ورقة عمل بالكامل : نختار أمر Move or Copy .

-        تلوين أسماء أوراق العمل : أمر  Tab Color من القائمة المختصرة لورقة العمل .

تدريب عملى

1-   كتابة كلمة مسلسل فى الخلية A1 و تكوين سلسلة أرقام حتى الخلية A10 .

-        بكتابة رقم 1 ثم رقم 2   و سحب مقبض التعبئة إلى أسفل.

2-   إدراج التاريخ الحالى و الوقت الحالى فى الخليتين B2 و  B3 على التوالى .

-        Ctrl+;    و  Ctrl+Shift+: .

3-   إدراج ورقة عمل جديدة .

-        أمر Insert  من القائمة المختصرة لورقة العمل .

4-   تغيير أسم ورقة العمل ألى " المبيعات " .

-        أمر  Rename من القائمة المختصرة لورقة العمل .

5-   تغيير لون اسم ورقة العمل " المبيعات " الى اللون الأخضر .

-        أمر Tab Color من القائمة المختصرة لورقة العمل .