التعامل مع المستند وادخال النصوص
التعامل مع المستند وادخال النصوص
مفاهيم اساسية :
1) الحرف Character : هو ما تحتويه الخانة المفردة لأى لغة سواء حرف أو رقم أو رمز
2) الكلمة Word : هى مجموعة من الحروف التي لا يتخللها مسافة وقد يكون لها معن أو لا 3) الفقرة Paragraph : هي مجموعة من الحروف والكلمات والجمل التي نقوم بكتابتها حتي الضغط على مفتاح الادخال Enter
4) السطر Line : هو ما يتم كتابة النص به5) الصفحة Page : تحتوي على مجموعة من الاسطر فهي إما ان تكون فارغة او تحتوي على نص مكتوب ويمكن التحكم في اتجاهها إما عمودي Landscape أو أفقي Portrait
6) المستند Document : هو عبارة عن نص أو مجموعة من النصوص المكتوبة في جزء من الصفحة أو في صفحة كاملة أو في عدة صفحات ويتواجد في الذاكرة RAM لحين حفظه على القرص7) ملف المستند Document File : يمكن حفظ المستند باسم على القرص داخل ملف وفي هذه الحالة يطلق على الملف اسم ملف مستند
إنشاء مستند جديد : هناك اكثر من طريقة لفتح مستند جديد منها :
أ) فتح مستند جديد فارغ يستند للقالب الافتراضي : من شريط ادوات الوصول السريع او استخدام التبويب File أمر New ونختار Blank Document ثم Create أو الضغط على المفاتيح Ctrl+N معاً
ملاحظة : القالب الافتراضى هو مستند مجهز من قبل البرنامج بمجموعة من التنسيقات والمعاييرب) فتح مستند جديد يستند الى القوالب الجاهزة Templates : وذلك لتوفير الكثير من الوقت والقالب هو مستند يشتمل على نص وانماط وتنسيقات مضمنة يمكن استخدامها لانشاء مستندات اخرى تشترك في نفس التنسيق
ويتم ذلك باستخدام التبويب File أمر New واختيار الامر Sample Template واختيار قالب من القوالب الجاهزة ثم Create
حفظ المستند : لحفظ المستند لاول مرة نختار أمر Save من شريط ادوات الوصول السريع او من التبويب File أو الضغط على المفاتيح Ctrl+S معاً من لوحة المفاتيح أما لحفظ مستند سبق حفظه مع تغيير اسمه أو مكانه أو نوعه نختار أمر Save As من التبويب Fileملاحظة : يتم حفظ ملفات Word 2010 بالامتداد Docxفتح مستند موجود : نختار أمر Open من شريط الادوات السريع أو من التبويب File أو الضغط على المفاتيح Ctrl+O معاً
إغلاق مستند : نختار أمر Close من التبويب File أو من اداة اغلاق المستند أو الضغط على Ctrl+F4
التدريب (1) : المطلوب فتح برنامج Microsoft Word 2010 وعمل الآتي :
1) انشاء مستند جديد وكتابة العبارات التالية فيه :
2) احفظ الملف باسم " الصحة المهنية " على سطح المكتب ثم اغلق الملف
3) افتح الملف السابق مرة اخرى4) بدل بين انماط العرض الموجودة في شريط المهام5) غير نسبة عرض المستند لتصبح 125%