إعداد الصفحة Page Setup
إعداد الصفحة Page Setup
إعداد الصفحة : يقصد به تحديد الشكل الذي ستظهر به الصفحة عند طباعتها
وتتضمن الصفحة ثلاثة عناصر هما : تحديد هوامش الصفحة واتجاه الورق – تحديد حجم الورق – تخطيط الصفحةأولاً : تحديد هوامش الصفحة واتجاه الورق الهوامش Margins: هي الحدود البيضاء في الصفحة والتي ينحصر النص داخلها من الجهات الأربع ( أعلى – أسفل – يمين – يسار )
هامش التوثيق Gutter: هو ترك مسافة بعد الهامش الجانبي أو العلوي للمستند لتخريم الورق أو تجليده أو تدبيسه
ملاحظة هامة : لايؤثر هامش التوثيق على الهوامش وانما يقلل من مساحة النص على الورق
الهوامش المعكوسة Mirror pages : يكون الهامش الايسر للصفحة اليمنى مساوياً للهامش الايمن في الصفحة اليسرى
وتستخدم الهوامش المعكوسة في : اعداد صفحات متقابلة للمستندات المزدوجة الجوانب مثل الكتب والمجلات – الطباعة على وجهى الورقة
ملاحظة هامة : يتغير الهامش الايمن والايسر الى (داخل وخارج) في حالة اختيار الهوامش المعكوسة
طية كتاب Book Fold: تستخدم لتصميم دعوه او برنامج احتفال او اى نوع اخر من المستندات يستخدم طية واحدة في الوسط
طية كتاب معكوسة Reverse Book Fold : تستخدم لتصميم كراسة او ملزمة ذات عدد اوراق معينة
اتجاه الصفحة Orientation : هناك اتجاهان للصفحة هما 1) عمودي Portrait 2) أفقي Landscape
ملاحظة : الاتجاه الافتراضي للصفحة هو رأسي ( عمودي ) Portrait
ثانياً : تحديد حجم الورق المستخدم في الطباعة : يقصد به اختيار قياس صفحة المستند التي ستتم الكتابة عليها من حيث الطول والعرض لتناسب مقاس الورقة التي سيتم الطباعة عليها حتى نتأكد من أن النص سيظهر كله عند الطباعة
ثالثاً : تخطيط الصفحة : حيث يتم 1) تحديد بدايات المقاطع 2) تحديد قياسات رأس وتذييل الصفحة
1) المقطع Section : هو جزء من المستند تعين فيه خيارات تنسيق خاصة
وتقسيم المستند الى مقاطع يمكننا من تغيير التنسيقات ومن خيارات تنسيق المقطع : مستمر Continues يضع المقطع في نفس الصفحة – عمود جديد New column ينقل المقطع الى العمود التالي – صفحة جديدة New Page ينقل المقطع الى الصفحة التالية – صفحة زوجية Even Page ينقل بداية المقطع للصفحة الزوجية التالية – صفحة فردية Odd Page ينقل بداية المقطع للصفحة الفردية التالية
2) تحديد قياسات رأس وتذييل الصفحة :
رأس الصفحة Header : هو النص الذي يظهر أعلى الصفحة فوق النص الاساسي ويتكرر في بقية صفحات المستند
وهناك ثلاثة انواع لرأس الصفحة 1) رأس للصفحة الاولى 2) رأس للصفحات الفردية 3) رأس للصفحات الزوجية
1) قم بضبط هوامش الصفحة لتصبح " Normal " ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ومن المجموعة Page setup ونضغط على السهم الموجود اسفل الاداة Margins ونختار Normal
2) اضبط هوامش الصفحة الاربعة لتصبح (3) ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ومن المجموعة Page setup ونضغط على السهم الموجود اسفل الاداة Margins ونختار Custom Margins ثم نغير الهوامش الاربعة
3) اضبط هامش التوثيق ليصيح (2) ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ونضغط على السهم يمين Page setup ثم نحدد حجم هامش التوثيق ومكانه
4) قم بتعيين هوامش معكوسة لمستند جديد ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ونضغط على السهم يمين Page setup ونضغط على السهم يمين Multiple pages ونختار Mirror margins
5) استخدم طية الكتاب في تصميم دعوة لحضور احتفالات آخر العام ؟
خطوات الحل :
نقوم بتصميم الدعوة ونقم بالتنسيقات المطلوبة ومن المربع الحواري Page setup ونضغط على السهم يمين Multiple pages ونختار Book Fold
6) اضبط اتجاه الصفحة ليكون افقي Landscape ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ومن المجموعة Page setup ونضغط على السهم الموجود اسفل الاداة Orientation نختار Landscape
7) اضبط حجم الورق ليكون A4 عند طباعة المستند ؟
خطوات الحل :
نشط التبويب Page Layout ومن المجموعة Page setup ونضغط على السهم الموجود اسفل الاداة Size نختار A4
8) اكتب اسم مدرستك وفصلك والسنة الدراسية في رأس الصفحة ومادة الحاسب الآلي في ذيل الصفحة ؟
خطوات الحل :
ننشط التبويب Insert ومن المجموعة Header & Footer نختار الاداة Header ونكتب بداخلها اسم المدرسة والفصل والسنة الدراسية ثم نختار الاداة Footer ونكتب بها مادة الحاسب الآلي