الفصل السابع مهارات متقدمة
الفصل السابع مهارات متقدمة
اولاً : النص التلقائي Auto Text والتصحيح التلقائي Auto Correct :تعتبر خاصيتي التص التلقائي Auto Text والتصحيح التلقائي Auto Correct من المميزات الهامة التي لها فائدة في توفير الوقت اثناء العمل مع المستندات
1) النص التلقائي Auto Text عبارة عن نص يتم حفظه داخل البرنامج ويتم استدعاؤه عند الاحتياج اليه لتوفير إعادة كتابته وتنسيقه ومراجعتهوتستخدم هذه الخاصية عندما يكون هناك بعض العبارات التي تتكرر كثيراً في المستند2) التصحيح التلقائي Auto Correct تستخدم لتصحيح الكثير من الاخطاء الاملائية الشائعة بصورة تلقائية وسريعة جداً
ملاحظات : يمكن إضافة تصحيح تلقائي إلى قائمة التصحيح التلقائي وسوف يتم تطبيقها على المستند النشط وكل المستندات الجديدة ثانياً : المدقق الاملائي Spelling&Grammar: يقوم البرنامج بوضع خط احمر متعرج تحت الكلمة التي بها خطأ املائي بعد الانتهاء من كتابتهايمكن عمل تدقيق املائي للمستند بالكامل : ننشط التبويب Review ثم المجموعة Proofing نضغط على الاداة Spelling&Grammer
وعند كل خطأ نحدد الاجراء المناسب من الاختيارات التالية :Ignore Once : لتجاهل التصحيح لهذه الكلمة أو Ignore All : لتجاهل التصحيح الاملائي لكل الكلمات أو Change : لعمل التصحيح الاملائي للكلمات الخاطئة أو Change All : لعمل التصحيح الاملائي لكل الكلمات الخاطئة بالكلمات المقترحة
ثالثاً : الارتباط التشعبي Hyperlink :هو رابط يساعدك على الانتقال لأى جزء داخل المستند أو الانتقال لمستند أو ملف آخر بمجرد الضغط على هذا الرابط قد يكون هذا الرابط نص أو صورة أو شكل تلقائي
التدريب الاول : المطلوب إضافة عبارة " تحية طيبة وبعد " الى معرض النصوص التلقائية ؟
خطوات الحل :1) نحدد الكلمة او العبارة التي نريد تحويلها الى نص تلقائي2) ننشط التبويب Insert ومن المجموعة Text اضغط على السهم اسفل الاداة Quick Parts ونختار Auto Text ثم نختار الامر Save Selection to AutoText Gallery3) يظهر مربع حوارى بعنوان Create New Building Block
- في المربع Name تظهر الكلمة او العبارة التي قمنا بتحديدها
- في المربع Gallery نحدد المعرض الذي نريد حفظ النص به ( ونلاحظ أن الخيار الافتراضي هو معرض النص التلقائي )
- في المربع Save In نحدد مكان حفظ النص التلقائي ( ونلاحظ ان الخيار الافتراضي هو الحفظ في القالب العام " العادى " )وبذلك نستطيع استخدام هذا النص في جميع المستندات التي يستخدم فيها القالب العادى
- ثم نضغط على Okالتدريب الثاني : المطلوب اضافة تصحيح تلقائي يقوم باستبدال كلمة " بطيئ " بالكلمة ذات الاملاء الصحيح " بطئ " ؟
خطوات الحل :1) ننشط التبويب File ثم نضغط على الامر خيارات Options فيظهر مربع حواري
2) من مجموعة التدقبق Proofing ننقر على خيارات التصحيح التلقائي Auto Correct options
3) بظهر مربع حواري بعنوان Auto Correct نقم باضافة الكلمة الخاطئة وهى هنا ( بطيئ ) في المربع Replace والكلمة الصحيحة وهى هنا (بطئ) في المربع With ثن تختار Add ثم Ok
ملاحظات هامة : 1) التصحيح التلقائي يعمل على كافة المستندات 2) يمكن التراجع عن التصحيح التلقائي بالضغط على المفاتيح Ctrl+Z معاً أو بالنقر على زر التراجع الذي يظهر تحت الكلمة المصححة واختيار التغيير الى Change Back To
التدريب الثالث : اكتب العبارة التالية ثم قم بتصحيح الاخطاء الاملائية الموجودة بها " عنوان العميل 00000000000 Custmur address
خطوات الحل : نضغط بالزر الايمن للفأرة على الكلمة التي يوجد بها خطأ املائي فتظهر قائمة مختصرة بها مجموعة من الكلمات المقترحة للتصحيح نختار منها المناسب
ملاحظة هامة : لعمل تدقيق املائي للمستند كله نتبع الخطوات التالية :1) ننشط التبويب Review ثم من المجموعة Proofing نضغط على الاداة Spelling & Grammar
2) يقوم البرنامج بالبحث عن الاخطاء في المستند وعند كل خطأ يجب ان نحدد الاجراء المناسب من الخيارات الاتيه :أ) Ignore Once لتجاهل التصحيح لهذه الكلمة أو ( Ignore All لتجاهل التصحيح لكل الكلمات 9ب) Change لعمل التصحيح الاملائي للكلمات الخطأ أو ( Change All لعمل تحيح املائي لكل الكلمات الخطأ )
التدريب الرابع :عمل ارتباط تشعبي مناسب ؟ ننشط النص او الصورة او الشكل التلقائي ومن التبويب Insert ثم المجموعة Links نضغط على الاداة Hyperlink